Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Хабаровскому краю
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Операционный отдел

УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Хабаровскому краю

от «17» июля 2017 г. № 237


Положение об операционном отделе
Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю



I. Общие положения


1.1. Операционный отдел является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю (далее – Управление).
1.2. Операционный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи


2.1. Задачами операционного отдела являются:
2.1.1. организация и осуществление электронных расчётов в системе банковских расчётов между Управлением и учреждением Банка России, кредитными организациями;
2.1.2. обеспечение функционирования единого казначейского счёта в части счёта, открытого Управлению в учреждении Банка России;
2.1.3. координация действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях;
2.1.4. взаимодействие с государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП) в части полномочий Управления;
2.1.5. обеспечение взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (далее – ГИС ЖКХ).

III. Структура и организация деятельности


3.1. Руководство операционным отделом осуществляется начальником отдела.
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Управления и в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство операционным отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник операционного отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.2. Штатная численность сотрудников операционного отдела, местонахождение их рабочих мест, утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела.
3.3. Заместитель(ли) начальника отдела, а также сотрудники операционного отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

IV. Функции


4.1. В рамках поставленных задач операционный отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. формирует и направляет в Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства (далее - МОУ ФК) Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счет Управления для осуществления кассовых выплат;
4.1.2. формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджета субъекта Российской Федерации (местных бюджетов);
4.1.3. формирует расчётные документы для проведения кассовых выплат со счетов Управления и обеспечивает их передачу в учреждение Банка России и кредитные организации;
4.1.4. обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчётных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъекта Российской Федерации (муниципальных образований);
4.1.5. принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым Управлению в учреждении Банка России и кредитных организациях, осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведенным операциям и подтверждает расходную часть выписки по всем счетам;
4.1.6. осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов Управления, по которым заключены соответствующие договора банковского счёта, на счёт, открытый МОУ ФК на балансовом счёте № 40105 «Средства федерального бюджета»;
4.1.7. открывает, переоформляет и закрывает в учреждении Банка России и кредитных организациях счета по учёту средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;
4.1.8. выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимся в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее – неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведёт учёт денежных чековых книжек, получает в учреждении Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выдачи и внесения наличных денег и осуществления расчётов по отдельным операциям» (далее – счёт № 40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждение Банка России (кредитную организацию);
4.1.9. получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счёта № 40116, регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;
4.1.10. направляет оператору ГИС ГМП извещения о приёме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приёме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приёме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в Управлении;
4.1.11. осуществляет хранение извещений о приёме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приёме к исполнению распоряжений, извещений об аннулировании информации о приёме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;
4.1.12. перечисляет остаток средств с соответствующих счетов Управления, открытых в учреждении Банка России, и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
4.1.13. осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции операционного отдела;
4.1.14. обеспечивает достоверность первичных данных для представления отчетности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции операционного отдела;
4.1.15. обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской Федерации случаях, в учреждение Банка России;
4.1.16. осуществляет взаимодействие с учреждением Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых Управлению;
4.1.17. участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами;
4.1.18. осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц – неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в Управлении;
4.1.19. обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчётных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которых открыты в Управлении и обслуживаются отделом расходов, отделом обслуживания силовых ведомств и отделом кассового обслуживания исполнения бюджетов;
4.1.20. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции операционного отдела и в соответствии с поручением руководителя управления (заместителя руководителя управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.21. осуществляет в пределах компетенции операционного отдела ведение делопроизводства;
4.1.22. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности операционного отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции операционного отдела;
4.1.23. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.24. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям операционного отдела;
4.1.25. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности операционного отдела;
4.1.26. обеспечивает в пределах компетенции операционного отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа,
не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.27. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям операционного отдела;
4.1.28. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций операционного отдела;
4.1.29. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки
и гражданской обороны Управления;
4.1.30. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции операционного отдела;
4.1.31. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет
в актуальном состоянии в пределах компетенции операционного отдела;
4.1.32. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;
4.1.33. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.34. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции операционного отдела;
4.1.35. осуществляет иные функции в пределах компетенции операционного отдела.

V. Полномочия


5.1. Операционный отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия руководителя управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела, и необходимых для выполнения возложенных на операционный отдел задач и функций;
5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на операционный отдел задач;
5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на операционный отдел задачами;
5.1.5. с согласия руководителя управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на операционный отдел задач.
5.2. Начальник отдела, осуществляя руководство операционным отделом, вправе:
5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела;
5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции операционного отдела;
5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы операционного отдела;
5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящимся к компетенции операционного отдела;
5.2.5. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность


6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на операционный отдел, несет начальник отдела.
6.2. Каждый сотрудник операционного отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников операционного отдела.