УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Хабаровскому краю

от «17» июля 2017 г. № 237

Положение об отделе информационных систем
Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю (далее – Управление).
1.2. Отдел информационных систем руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами отдела информационных систем являются:
2.1.1. обеспечение штатного функционирования информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления;
2.1.2. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления;
2.1.3. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;
2.1.4. организация и поддержка технологической деятельности Управления при использовании прикладных информационных систем, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство отделом информационных систем осуществляется начальником отдела.
Начальник отдела информационных систем назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 5 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности приказом Управления.
В отсутствие начальника отдела информационных систем (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом информационных систем осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
3.2. Штатная численность сотрудников отдела информационных систем, местонахождение их рабочих мест, утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела информационных систем.
3.3. Заместитель(ли) начальника отдела информационных систем, а также сотрудники отдела информационных систем назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач отдел информационных систем выполняет следующие функции:
4.1.1. обеспечивает штатную эксплуатацию информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления, в том числе с применением Системы управления эксплуатацией;
4.1.2. организует эксплуатацию и техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;
4.1.3. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в её состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;
4.1.4. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования информационных систем в Управлении;
4.1.5. организует выполнение мероприятий по повышению эффективности функционирования информационных систем в Управлении;
4.1.6. обеспечивает администрирование баз данных, прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием баз данных прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления;
4.1.7. обеспечивает мониторинг работоспособности функционирования информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;
4.1.8. организует работы по подготовке тестовых сред для проведения предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
4.1.9. принимает участие в проведении предварительных испытаний и опытной эксплуатации информационных систем;
4.1.10. организует и контролирует работы по эксплуатации промышленных экземпляров информационных систем, в рамках проведения оценки работоспособности обновлений или прошедших опытную эксплуатацию версий программного обеспечения и проводит апробацию;
4.1.11. организует и контролирует исполнение проектов в области информационных систем;
4.1.12. формирует общую отчётность по результатам выполнения работ, в рамках эксплуатации информационных систем, телекоммуникационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении;
4.1.13. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления с внешними абонентами – центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами доходов бюджетов, финансовыми органами субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), органами управления государственными внебюджетными фондами, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определёнными руководством Федерального казначейства, в рамках компетенции отдела информационных систем обеспечивает организацию проведения обучения пользователей работе в автоматизированных и информационных системах Федерального казначейства (включая системы, оператором которых является Федеральное казначейство);
4.1.14. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления на следующий финансовый год;
4.1.15. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
4.1.16. согласовывает технические требования по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых Управлением, в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.17. в пределах компетенции отдела информационных систем подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.18. в пределах компетенции участвует в приёмке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.19. в пределах компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
4.1.20. организует работу по подключению внешних абонентов Управления к автоматизированным и информационным системам Федерального казначейства;
4.1.21. организует внедрение новых версий ППО в эксплуатацию, в том числе обеспечивает своевременное обновление ППО до новых версий и версий документации на используемые информационные системы;
4.1.22. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и её антивирусный контроль;
4.1.23. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;
4.1.24. обеспечивает в технической части реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления;
4.1.25. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
4.1.26. консультирует по техническим вопросам по работе с информационными системами Федерального казначейства;
4.1.27. обеспечивает фиксацию блокирующих ошибок, взаимодействие с центральным аппаратом Федерального казначейства в целях информирования и отработки решения возникающих проблем;
4.1.28. обеспечивает техническую возможность проведения тестирования новых функциональных компонент в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.29. оказывает консультационную поддержку организациям при работе в Единой информационной системе в сфере закупок и иных смежных системах по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем;
4.1.30. обеспечивает внедрение новых версий технологических регламентов в Управлении, а также осуществляет контроль их исполнения;
4.1.31. обеспечивает формирование заявки по изменению, доработке прикладного программного обеспечения, запроса на анализ потребности формирования нового (изменения существующего) функционального требования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения, новых версий отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» требованиям регламентирующей документации;
4.1.32. осуществляет анализ существующих технологических процессов Управления с учётом нормативных правовых актов с целью их оптимизации и стандартизации;
4.1.33. обеспечивает выгрузку и передачу статистической и иной информации в прикладное программное обеспечение «Система поддержки технологического обеспечения»;
4.1.34. осуществляет анализ выполнения технологических процессов Управления с учётом технологических регламентов в прикладном программном обеспечении «Система поддержки технологического обеспечения»;
4.1.35. обеспечивает формирование и передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
4.1.36. оказывает консультативную помощь специалистам структурных подразделений и клиентам Управления по технологическим вопросам функционирования прикладного программного обеспечения, отдельных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.37. организует обучение специалистов структурных подразделений Управления в части применения технологических регламентов при использовании прикладного программного обеспечения, государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.38. организует работы по проведению предварительных приемочных испытаний и опытной эксплуатации ППО;
4.1.39. принимает участие в тестировании новых функциональных компонент государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;
4.1.40. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции отдела информационных систем и в соответствии с поручением руководителя управления (заместителя руководителя управления), подготавливает проекты ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.41. осуществляет в пределах компетенции отдела информационных систем ведение делопроизводства;
4.1.42. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела информационных систем по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.43. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.44. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела информационных систем;
4.1.45. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела информационных систем;
4.1.46. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;
4.1.47. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела информационных систем;
4.1.48. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций отдела информационных систем;
4.1.49. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки
и гражданской обороны Управления;
4.1.50. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.51. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет
в актуальном состоянии в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.52. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;
4.1.53. участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;
4.1.54. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела информационных систем;
4.1.55. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела информационных систем.

V. Полномочия

5.1. Отдел информационных систем, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
5.1.1. привлекать с согласия руководителя управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем, и необходимых для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач и функций;
5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач;
5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел информационных систем задачами;
5.1.5. с согласия руководителя управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач.
5.2. Начальник отдела информационных систем, осуществляя руководство отделом информационных систем, вправе:
5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем;
5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем;
5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы отдела информационных систем;
5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящимся к компетенции отдела информационных систем;
5.2.5. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел информационных систем, несёт начальник отдела.
6.2. Каждый сотрудник отдела информационных систем несёт персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела информационных систем.