УТВЕРЖДЕНО

приказом УФК по Хабаровскому краю

от «30» октября 2020 г. № 380

Положение об отделе информационных систем

Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Хабаровскому краю (далее – Управление).

1.2. Отдел информационных систем руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами отдела информационных систем являются:

2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем (далее - ИС);

2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении (далее - ИТ-инфраструктура Управления);

2.1.3. обеспечение участия Управления в приемке (испытаниях) и вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС;

2.1.4. обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления, выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС (далее - технологический процесс);

2.1.5. обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство отделом информационных систем осуществляется начальником отдела.

Начальник отдела информационных систем назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 18 ноября 2019 г. № 32н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности приказом Управления.

В отсутствие начальника отдела информационных систем (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом информационных систем осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.2. Штатная численность сотрудников отдела информационных систем, местонахождение их рабочих мест, утверждается руководителем Управления по представлению начальника отдела информационных систем.

3.3. Заместитель(ли) начальника отдела информационных систем, а также сотрудники отдела информационных систем назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

IV. Функции

В рамках поставленных задач отдел информационных систем выполняет следующие функции:

4.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

4.1.3. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.1.4. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в её состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.1.5. осуществляет  администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.6. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.7. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

4.1.8. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ- инфраструктуры Управления;

4.1.9. обеспечивает участие Управления в  предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.10. обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.1.11. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;

4.1.12. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.13. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.14. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.15. осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.1.16. в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.17. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

4.1.18. обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

4.1.19. в пределах компетенции участвует в приёмке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления;

4.1.20. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.21. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;

4.1.22. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных и версий  программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

4.1.23. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.1.24. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.1.25. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.1.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.1.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии с технологическим регламентом;

4.1.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учётом нормативных правовых актов и внедрённых технологических регламентов;

4.1.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении;

4.1.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС;

4.1.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов в Управлении;

4.1.32. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

4.1.33. обеспечивает формирование информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

4.1.34. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.1.35. проводит обучение в структурных подразделениях Управления по применению технологических регламентов;

4.1.36. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях и опытной эксплуатации ИС;

4.1.37. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготавливает ответы  на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.38. осуществляет в пределах компетенции отдела информационных систем ведение делопроизводства;

4.1.39. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела информационных систем по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.40. взаимодействует в пределах компетенции отдела информационных систем со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных управлений Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.41. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела информационных систем;

4.1.42. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учёту и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела информационных систем;

4.1.43. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе информационных систем, а также защите обрабатываемой информации;

4.1.44. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела информационных систем;

4.1.45. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки
и гражданской обороны Управления;

4.1.46. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.47. обеспечивает в пределах компетенции отдела информационных систем наполняемость сайта Управления;

4.1.48. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.49. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела информационных систем;

4.1.50. осуществляет иные функции в пределах компетенции отдела информационных систем.

V. Полномочия

5.1. Отдел информационных систем, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем, и необходимых для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач и функций;

5.1.2. принимать участие при необходимости в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на отдел информационных систем задачами;

5.1.5. с согласия руководителя управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на отдел информационных систем задач.

5.2. Начальник отдела информационных систем, осуществляя руководство отделом информационных систем, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем;

5.2.2. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы отдела информационных систем;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, относящихся к компетенции отдела информационных систем;

5.2.5. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел информационных систем, несёт начальник отдела.

6.2. Каждый сотрудник отдела информационных систем несёт персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела информационных систем.